Quelles sont les lois du travail à Porto Rico ?
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Naviguer dans les complexités du marché latino-américain nécessite plus qu’un simple plan d’affaires : cela nécessite une compréhension globale des nuances locales, y compris du droit du travail à Porto Rico.
Connaître la législation du travail à Porto Rico est primordial pour réussir à entrer sur le marché. Du salaire minimum aux horaires de travail en passant par les avantages sociaux, les entreprises étrangères doivent avoir une connaissance approfondie de la réglementation du travail sur le territoire.
Dans cet article, nous examinons l’importance de comprendre les lois du travail à Porto Rico pour établir une présence commerciale réussie et conforme dans la région.
Voir également: Création d’entreprise à Porto Rico
Porto Rico respecte-t-il la législation du travail américaine ?
Les lois du travail à Porto Rico sont régies à la fois par la réglementation du travail américaine et par la Constitution de Porto Rico. Ce cadre juridique garantit le droit des salariés de choisir leur profession, d’obtenir un salaire minimum équitable, de maintenir une journée de travail standard de huit heures et d’obtenir une rémunération supplémentaire pour les tâches dépassant cette limite.
Quelle est la loi sur la prise de force à Porto Rico ?
À Porto Rico, les salariés bénéficient de 15 jours de congés annuels. Après avoir effectué au moins cent trente (130) heures de travail chaque mois, chaque employé devient admissible à l’accumulation de congés annuels.
Le taux d’accumulation des congés annuels varie : commençant par une demi-journée (1/2) au cours de la première année de service, augmentant jusqu’à trois quarts (3/4) de jour de la deuxième à la cinquième (5) année de service. , atteignant un (1) jour après la cinquième année jusqu’à la quinzième (15) année de service, et culminant à un jour et quart (1 1/4) après la quinzième (15) année de service.
Qu’est-ce que la loi 80 à Porto Rico ?
À Porto Rico, les employés n’ont pas de statut à volonté, ce qui signifie qu’ils ne peuvent pas être licenciés à tout moment et pour quelque raison que ce soit.
Pour les employeurs de Porto Rico, des défis uniques se présentent par rapport aux autres régions des États-Unis, car les lois locales donnent la priorité aux droits des employés. Le licenciement d’un employé nécessite des preuves substantielles d’un motif valable pour éviter le risque de devoir verser une indemnité substantielle, connue sous le nom de « una mesada », qui peut ressembler à une indemnité de départ améliorée. Cela comprend un minimum de deux mois de salaire ainsi qu’une rémunération complémentaire en fonction de la durée de service.
Les motifs potentiels de résiliation à Porto Rico comprennent :
- Antécédents documentés de comportement inapproprié ou désordonné.
- Exemples concrets de performances de travail médiocres (efficacité, qualité, etc.).
- Violation de réglementations écrites raisonnables.
- Fermeture d’entreprise.
Comprendre ces subtilités du droit du travail à Porto Rico est crucial pour les entreprises qui y opèrent.
Lois du travail à Porto Rico : lignes directrices clés
- Période d’essai d’emploi
- Heures d’ouverture
- Heures supplémentaires à Porto Rico
- Congé de maladie
- Congé maternité
Période d’essai des employés : La période probatoire s’effectue automatiquement sans nécessiter d’accord écrit. Elle dure jusqu’à neuf (9) mois pour les employés non exonérés et peut être prolongée jusqu’à douze (12) mois pour les employés exonérés, y compris les cadres, administrateurs et professionnels tels que définis par la réglementation en vigueur.
Heures d’ouverture: À Porto Rico, une journée de travail standard comprend huit heures, tandis qu’une semaine de travail normale comprend quarante heures.
Heures supplémentaires à Porto Rico : Si vos revenus dépassent le salaire minimum à Porto Rico, vous avez le droit de recevoir au moins 1,5 fois votre salaire horaire standard pour toutes les heures supplémentaires effectuées. À Porto Rico, un taux unique d’heures supplémentaires est fixé à deux fois le salaire horaire normal pour toutes les heures travaillées dépassant 8 par jour ou 40 par semaine.
Congé de maladie: Pour pouvoir bénéficier d’un congé de maladie, les salariés sont tenus d’effectuer un minimum de 115 heures de travail par mois. Cela se traduit par une moyenne quotidienne approximative d’un peu moins de 5,5 heures, soit environ 28 heures par semaine. Les travailleurs qui atteignent ce seuil horaire ont droit à un jour de congé de maladie payé pour chaque mois d’emploi. Il est important de noter que l’utilisation des congés de maladie contribue au respect de l’exigence minimale de 115 heures pour l’accumulation de congés de maladie les mois suivants.
Congé maternité: Selon la loi n° 3, une salariée enceinte a généralement le droit de prendre un congé de maternité d’une durée de huit (8) semaines. Pour bénéficier de ce congé, la salariée doit fournir un certificat médical confirmant sa grossesse et la date prévue de l’accouchement. Le congé de maternité est divisé en deux parties : un congé prénatal de quatre (4) semaines et un congé postnatal de quatre (4) semaines.
Sécurité sociale à Porto Rico
Porto Rico fonctionne dans le cadre du système de sécurité sociale américain, ce qui signifie que les employeurs et les employés portoricains sont liés par les mandats des taxes américaines sur la sécurité sociale et Medicare.
La Loi fédérale sur les cotisations d’assurance (FICA) régit l’imposition de taxes de sécurité sociale sur les salaires ou traitements des employés individuels, visant à soutenir les prestations de retraite offertes par le gouvernement fédéral. La FICA applique deux taxes distinctes :
- Assurance vieillesse, survivants et invalidité (OASDI)
- Assurance hospitalisation (Medicare)
Depuis 2019, l’impôt OASDI est prélevé au taux de 6,2% chacun pour le salarié et l’employeur sur les premiers 132 900 USD de revenus. La taxe Medicare, quant à elle, est appliquée à un taux de 1,45% chacun pour le salarié et l’employeur sans plafond de revenus. Notamment, les employés à revenus élevés, et non leurs employeurs, sont tenus de payer une taxe Medicare supplémentaire de 0,9 %.
Les seuils de revenu spécifiques pour cet impôt Medicare supplémentaire diffèrent en fonction du statut de déclaration. Les couples mariés déclarant conjointement sont soumis à un impôt supplémentaire sur les revenus combinés supérieurs à 250 000 USD. Les contribuables célibataires et les chefs de famille sont touchés lorsque les revenus dépassent 200 000 USD, tandis que les personnes mariées déclarant séparément sont touchées par les revenus supérieurs à 125 000 USD. Le calcul inclut le revenu d’un travail indépendant dans la détermination du seuil.
La taxe FICA est applicable à la rémunération des services rendus aux États-Unis, quelle que soit la nationalité ou la résidence de l’employé ou de l’employeur. Par conséquent, à moins d’être exonérés, les employés étrangers non résidents travaillant aux États-Unis sont redevables de l’impôt FICA, même s’ils sont exonérés de l’impôt sur le revenu américain en vertu de réglementations statutaires ou de conventions fiscales sur le revenu.
Certains groupes sont exonérés de la taxe FICA, notamment les employés du gouvernement étranger, les visiteurs d’échange titulaires de visas J aux États-Unis, les étudiants étrangers titulaires de visas F, M ou Q et les personnes couvertes par des accords de totalisation de la sécurité sociale entre les États-Unis et d’autres pays. Ces accords permettent aux personnes éligibles de continuer à cotiser au système de sécurité sociale de leur pays d’origine, généralement pendant une période pouvant aller jusqu’à cinq ans.
Foire aux questions sur les lois du travail à Porto Rico
D’après notre expérience, ce sont les questions courantes et les points douteux de nos clients.
Le droit du travail à Porto Rico est régi à la fois par le droit du travail américain et par la Constitution de Porto Rico. Ces lois protègent les droits des employés, y compris le droit de choisir leur profession, de recevoir un salaire minimum raisonnable, de travailler une journée de travail normale ne dépassant pas huit heures et de recevoir une compensation pour les heures supplémentaires pour tout travail effectué au-delà de huit heures.
Les conditions de travail à Porto Rico sont hautement réglementées par le droit du travail. Les employés non exonérés ont un quart de travail régulier de 8 heures par jour et une semaine de travail de 40 heures par semaine. Les lois du travail de Porto Rico concernant les heures supplémentaires sont plus favorables aux travailleurs que les lois fédérales sur les heures supplémentaires. Le salaire minimum à Porto Rico est passé à 9,50 $ de l’heure le 1er juillet 2023. Porto Rico n’est pas une juridiction « d’emploi à volonté », et les employés licenciés sans motif valable ont droit à une indemnité de licenciement légale.
De plus, Porto Rico dispose de lois spécifiques concernant le travail des enfants, limitant les heures de travail et les occupations des personnes de moins de 18 ans. La Constitution de Porto Rico établit également des droits tels que le droit à la vie privée. En outre, il existe différents types de congés et de protections contre la discrimination prévus par les lois statutaires. Il est important de noter qu’en tant que territoire non constitué en société des États-Unis, les lois fédérales du travail et de l’emploi s’appliquent également à Porto Rico.
Les employés non exonérés à Porto Rico travaillent généralement 8 heures par jour et ont une semaine de travail standard de 40 heures.
Le salaire minimum à Porto Rico est de 8,50 $ de l’heure, ce qui est supérieur au salaire minimum fédéral de 7,25 $. Les travailleurs de Porto Rico ont droit à un salaire minimum plus élevé.
Les heures supplémentaires à Porto Rico sont payées à un taux et demi du taux horaire normal pour toutes les heures travaillées au-delà de 8 heures par jour. De plus, le taux double est payé les jours de repos légaux et pour les heures travaillées au-delà de 40 heures par semaine.
Le licenciement à Porto Rico est régi par le droit du travail. Les salariés embauchés pour une durée indéterminée ne peuvent être licenciés que pour un « juste motif », à l’exclusion des salariés en probation. En cas de licenciement sans juste motif, un salarié a droit à une indemnité de départ basée sur son ancienneté et selon une formule légale. L’indemnité de départ est plafonnée à neuf mois et est calculée comme trois mois de salaire plus deux semaines de salaire pour chaque année de service. L’indemnité de départ est exonérée d’impôt dans la limite du montant légal, l’excédent éventuel étant imposable. Porto Rico n’a pas de loi WARN locale, mais la loi fédérale américaine WARN s’applique à Porto Rico pour les licenciements massifs, qui peuvent inclure une indemnité de préavis dans certaines situations.
Pour licencier un employé à Porto Rico, il est important de disposer d’une documentation appropriée et complète pour étayer toute plainte ou violation signalée. Si le problème est lié aux performances de l’employé, la documentation peut inclure des rapports d’erreurs ou des résultats d’évaluation périodique.
En quittant l’emploi, l’individu est éligible à recevoir son dernier chèque de paie, qui coïncidera avec le prochain cycle de paie régulier de l’entreprise. De plus, le dernier chèque de paie englobera tous les jours de vacances accumulés. Il est toutefois important de noter que les jours de maladie accumulés ne sont pas compensés en cas de démission d’un salarié.
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Les informations fournies ici ne doivent pas être interprétées comme des orientations ou des conseils formels. Veuillez consulter un professionnel pour votre situation spécifique. Les informations fournies sont fournies à titre informatif uniquement et peuvent ne pas refléter toutes les lois, normes et meilleures pratiques pertinentes. Le paysage réglementaire évolue continuellement ; les informations mentionnées peuvent être obsolètes et/ou subir des modifications. Les interprétations présentées ne sont pas officielles. Certaines sections sont basées sur les interprétations ou les points de vue des autorités compétentes, mais nous ne pouvons pas garantir que ces points de vue seront pris en compte dans tous les contextes professionnels.
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