Gouvernance de Power BI, ce que les organisations doivent savoir

Ces dernières années, Power BI est devenu l’un des outils de Business Intelligence (BI) les plus utilisés. Power BI est plus qu’un simple outil de création de rapports ; il s’agit d’une plate-forme analytique complète qui permet aux utilisateurs de collaborer sur des informations sur les données et de les partager en interne et en externe. En plus de créer des rapports et des tableaux de bord, Power BI permet aux utilisateurs de collaborer et de partager leur travail avec d’autres. Par exemple, les utilisateurs peuvent partager des tableaux de bord avec leurs collègues, ce qui leur permet de visualiser, d’interagir et d’interagir rapidement avec les données. Cependant, à mesure que de plus en plus d’organisations adoptent Power BI, il devient essentiel de s’assurer que des processus, des politiques et des règles de gouvernance appropriés sont en place. Ce billet de blog explique la gouvernance de Power BI et pourquoi les propriétaires d’entreprise doivent en être conscients.

La gouvernance de Power BI fait référence à un ensemble de processus, de politiques et de normes que les organisations mettent en place pour gérer et contrôler l’utilisation de Power BI. La gouvernance est essentielle pour garantir que l’utilisation de Power BI est alignée sur les objectifs et la stratégie de l’organisation, est conforme aux réglementations et normes applicables et protège les données sensibles. La gouvernance de Power BI englobe plusieurs domaines, notamment la sécurité, la gestion des données, la conformité et la gestion des utilisateurs. Cela implique également de définir des directives d’accès, de partage, de sécurité et de conformité aux données dans Power BI. Cela comprend la définition des rôles et des autorisations pour les utilisateurs, la spécification des sources de données approuvées pouvant être utilisées et la garantie que les données sont exactes, à jour et sécurisées dans toute l’organisation. De plus, la gouvernance de Power BI implique la surveillance et l’audit de l’utilisation de Power BI pour s’assurer qu’elle est utilisée de manière appropriée et en conformité avec les politiques de l’organisation. Le manque de gouvernance Power BI peut avoir un impact négatif sur les entreprises de diverses manières. Il est donc important que tout le monde au sein de l’organisation, en particulier les équipes de direction, ait une bonne compréhension de la façon dont ils peuvent bénéficier du soutien à la mise en place de la gouvernance Power BI dans toute l’organisation. Voici quelques raisons :

• Meilleure prise de décision
  Avec la gouvernance Power BI en place, les organisations peuvent s’assurer que les données utilisées dans la prise de décision sont exactes, cohérentes et dignes de confiance. Cela peut les aider à prendre des décisions éclairées sur la base de données fiables.
• Amélioration de la sécurité et de la conformité
  La gouvernance de Power BI aide à établir des mesures de sécurité pour protéger les données sensibles et assurer la conformité aux réglementations et aux normes de l’industrie. Cela permet d’éviter des violations de données coûteuses et des sanctions en cas de non-conformité.
• Utilisation efficace des ressources
  En établissant des directives pour les rôles et les responsabilités, l’accès aux données, le partage et le stockage, la gouvernance de Power BI peut aider les organisations à utiliser leurs ressources plus efficacement. Cela peut entraîner des économies de coûts et une amélioration de la productivité.
• Collaboration renforcée
  Les stratégies de gouvernance Power BI aident les propriétaires d’entreprise à promouvoir la collaboration et la communication entre les membres de l’équipe. Cela peut se traduire par un meilleur travail d’équipe et de meilleurs résultats pour l’organisation.
• Meilleure gestion et contrôle
  La gouvernance de Power BI aide les organisations à gérer et à contrôler l’utilisation de Power BI au sein de l’organisation. Cela peut les aider à s’assurer que l’outil est utilisé de manière efficace et efficiente et que les données sont utilisées d’une manière qui correspond à leurs objectifs commerciaux.

Sans une gouvernance adéquate en place, l’organisation peut être confrontée aux défis suivants :

• Problèmes de qualité des données
  Si les utilisateurs peuvent accéder à n’importe quelle source de données sans validation ni vérification, ils peuvent utiliser des données inexactes, incomplètes ou obsolètes pour leurs rapports. Cela peut conduire à des idées erronées, à des conclusions erronées et à des actions susceptibles de nuire à l’organisation ou à ses clients.
• Problèmes de sécurité des données
  Les utilisateurs qui partagent des données et des rapports sans restrictions ni contrôles d’autorisation peuvent exposer des informations sensibles ou confidentielles à des parties non autorisées. Cela peut entraîner des violations de données, des violations de conformité, des atteintes à la réputation ou des responsabilités légales.
• Problèmes de diffusion de données incohérentes
  Les utilisateurs qui peuvent créer et publier des rapports sans normes ni directives peuvent générer des rapports redondants, incohérents et lents qui encombrent l’espace de travail Power BI. Cela peut dérouter les utilisateurs qui doivent trouver rapidement des informations pertinentes et perdre un temps précieux.
• Problèmes de gouvernance des données
  Si les utilisateurs peuvent opérer sans responsabilité ni surveillance de la part des responsables informatiques ou commerciaux qui possèdent les actifs de données qu’ils utilisent à des fins de reporting, ils peuvent abuser ou abuser des données pour leurs agendas. Cela peut saper la confiance entre les parties prenantes qui s’appuient sur des données précises et cohérentes pour prendre des décisions.

Bien que les raisons ci-dessus donnent aux décideurs une bonne base pour prendre au sérieux la gouvernance de Power BI, ils peuvent se demander quels domaines ils doivent examiner et quel type d’assurance ils doivent rechercher. Les organisations doivent être conscientes de la gouvernance de Power BI pour éviter ces défis et risques et mettre en œuvre un cadre qui équilibre l’autonomisation des utilisateurs avec le contrôle organisationnel. Un bon cadre de gouvernance Power BI doit inclure les éléments suivants :

• Sécurité
  Il s’agit d’un aspect crucial de la gouvernance de Power BI. Power BI peut contenir des données sensibles qui doivent être protégées contre tout accès non autorisé, manipulation ou vol. L’entreprise doit s’assurer que les mesures de sécurité appropriées sont en place pour sécuriser les données dans Power BI. Cela inclut la configuration des contrôles d’accès, la création de politiques de sécurité des données et la mise en œuvre du chiffrement.
• Gestion de données
  La gestion des données est un autre aspect important de la gouvernance de Power BI. L’entreprise doit s’assurer que les données utilisées dans Power BI sont exactes, fiables et à jour. Un tableau de bord sophistiqué bien conçu ne vaut rien s’il ne reflète pas une image précise de l’entreprise. Les utilisateurs professionnels peuvent rapidement perdre leur confiance s’ils reçoivent des informations incorrectes. Les organisations peuvent gaspiller des sommes d’argent raisonnables en n’investissant pas dans l’établissement d’une gouvernance appropriée.
• Conformité
  La conformité est un autre domaine critique de la gouvernance de Power BI. Les propriétaires d’entreprise doivent s’assurer que Power BI est conforme aux lois, réglementations et normes de l’industrie en vigueur. Cela inclut les réglementations sur la confidentialité des données telles que GDPR et HIPAA, les normes de l’industrie et les politiques et procédures internes.
• Gestion des utilisateurs
  C’est un autre aspect crucial de la gouvernance de Power BI. Les propriétaires d’entreprise doivent être assurés que l’accès et les autorisations des utilisateurs sont corrects et gérés efficacement pour s’assurer que les utilisateurs ne peuvent accéder qu’aux données dont ils ont besoin pour effectuer leur travail.
• Surveillance de l’utilisation
  Les organisations doivent surveiller l’utilisation des rapports et des tableaux de bord Power BI pour s’assurer qu’ils sont utilisés de manière appropriée et que tout problème est rapidement identifié et résolu. Cela inclut la surveillance de l’activité des utilisateurs, les actualisations de données et les mesures de performances.
• Entraînement
  Une formation efficace garantit que les employés utilisent efficacement Power BI et respectent les politiques de l’organisation. Les organisations doivent guider l’utilisation de Power BI et suivre une formation continue pour soutenir et s’assurer que les connaissances des employés sont à jour sur les meilleures pratiques et les nouvelles fonctionnalités.
• Documentation
  La documentation est un aspect essentiel de la gouvernance de Power BI. Il aide les organisations à gérer leur plate-forme Power BI est mise en œuvre et maintenue efficacement et est conforme à leurs politiques et procédures. Cela réduit également l’interprétation d’informations disparates sur la mise en œuvre de Power BI dans l’entreprise. La documentation comprend les politiques et procédures, les sources de données, les rapports, les tableaux de bord et tous les autres artefacts disponibles dans Power BI. Il inclut également les utilisateurs et leurs autorisations.

Les organisations doivent être conscientes de la gouvernance de Power BI car elle peut avoir un impact significatif sur leur succès. Une bonne gouvernance garantit que Power BI est utilisé de manière efficace et efficiente pour atteindre les objectifs commerciaux tout en protégeant les données sensibles et en se conformant aux réglementations. La non-mise en œuvre d’une gouvernance appropriée peut entraîner des violations de données, des amendes réglementaires, une perte de confiance et une atteinte à la réputation de l’organisation.

En conclusion, la gouvernance de Power BI est essentielle pour garantir que Power BI est utilisé de manière efficace, efficiente et sécurisée. Les organisations doivent valoriser la gouvernance de Power BI et mettre en œuvre des processus, des politiques et des normes appropriés pour gérer Power BI. En faisant cela; ils peuvent s’assurer que Power BI s’aligne sur les objectifs de leur organisation, se conforme aux réglementations applicables et protège les données sensibles.

Je recommande vivement de lire la section gouvernance de la feuille de route d’adoption de Power BI de Microsoft pour plus de détails.

Soit dit en passant, l’image d’en-tête de cet article est principalement créée par le service Bing Image Creator de Microsoft, ce qui est vraiment incroyable. Je l’ai juste un peu modifié.

En rapport