Lois sur la confidentialité des données protégeant les consommateurs

Comment votre entreprise gère-t-elle la confidentialité des données ces jours-ci ? Si vous êtes comme la plupart des entreprises, la sécurisation de vos données est une priorité absolue. Et pour les entreprises qui gèrent les données clients, c’est encore plus critique.

Comme vous le savez, exploiter une stratégie efficace et à jour pour la protection des données nécessite des couches complexes de processus, de filets de sécurité et d’analyses. La législation en constante évolution et les défis de l’industrie continuent de présenter de nouveaux obstacles à la conformité et à la préservation des données. Mais dans un domaine où les lois étaient autrefois à la traîne des risques croissants pour la vie privée, la dynamique change maintenant rapidement. Les lois actuelles sur la confidentialité des données s’améliorent d’une manière qui soutient les entreprises et protège les consommateurs. Essentiellement, cela se résume à l’efficacité des rapports, qui est une demande satisfaite de front avec les solutions de rapports Power BI.

Rapport de données lois et mesures de protection entrent dans une nouvelle ère. Et Power BI Reporting répond à l’appel des entreprises comme la vôtre qui cherchent à apporter des améliorations.

Qu’entendons-nous par confidentialité des données ?

Commençons par les définitions. Au sein de votre entreprise gestion de données départements et processus, il y aura sans aucun doute une certaine quantité de données personnelles ou d’identification qui devront être protégées contre la divulgation publique ou générale. Vous pouvez collecter des informations sensibles, par exemple, auprès de vos clients et clients, y compris les dates de naissance, les numéros de sécurité sociale ou les conditions de santé.

Bien sûr toi vouloir de garder ces détails privés, ne serait-ce que pour une autre raison que l’obligation morale envers vos clients et de rester en alignement avec la mission de votre entreprise. Mais vous souhaiterez également tirer parti des stratégies, des solutions et du personnel les plus robustes pour maintenir la confidentialité des données afin de rester en conformité avec les lois, les réglementations et les exigences de l’industrie.

Si votre entreprise ne parvient pas à protéger de manière adéquate la confidentialité des données, vous risquez de perdre de précieux clients et de vous voir exposer de lourdes amendes et sanctions réglementaires.

Les lois sur la confidentialité des données sont liées à l’emplacement

Les lois actuelles sur la protection de la vie privée rattrapent enfin et cherchent à devancer les menaces et les violations potentielles de la vie privée. La FTC, par exemple, utilise l’application de la loi, l’éducation des consommateurs, la formation à la conformité des entreprises et la politique pour répondre aux préoccupations en matière de confidentialité et fournir des éclaircissements sur les meilleures pratiques réglementaires.

Outre les directives fédérales et initiatives de la FTC, les entreprises devront également se conformer à d’autres exigences liées à la localisation. Les lois sur la confidentialité des données sont également associées aux emplacements et aux zones géographiques, ce qui peut être un coin difficile à voir pour les petites et moyennes entreprises. Et selon l’endroit où vous êtes constitué en société et où vous faites des affaires, les lois sur la protection de la vie privée peuvent varier en termes d’application et de portée juridictionnelle.

Confidentialité des données au niveau de l’État

Si vous recherchez plus d’informations sur les lois et réglementations en matière de confidentialité d’un État à l’autre, vous pouvez visiter le Suivi de la législation sur la confidentialité des États-Unis, présenté par IAPP Westin Research Center. Cet outil suit activement tous les projets de loi sur la confidentialité des données proposés ou adoptés au niveau de l’État, fournissant aux membres les toutes dernières mises à jour des réglementations locales. L’outil lui-même propose un tableau et une carte détaillés identifiant les dispositions relatives aux « approches globales » de la gouvernance des informations personnelles.

Les entreprises peuvent également rester informées des nouvelles fournies par l’État et des ressources d’assistance liées aux mesures de confidentialité des données. Sur la base des médias fournis par les cabinets d’avocats en cybersécurité et en confidentialité des données, vous pouvez également découvrir d’autres informations relatives à la législation des États.

Voici quelques nouveautés Lois des États-Unis sur la confidentialité qui peuvent affecter votre entreprise :

Adopté en mai 2022 : la Californie, le Connecticut, la Virginie, le Colorado et l’Utah ont promulgué des lois complètes sur la confidentialité des données ayant un impact sur la collecte et l’utilisation des données personnelles des consommateurs. En vertu des nouvelles lois, les entreprises sont tenues de mener des évaluations d’impact sur la vie privée et de préparer des documents qui traitent des risques potentiels pour la confidentialité des données. Les entreprises seront tenues responsables du signalement du consentement à la collecte et à l’utilisation des données personnelles des consommateurs, notamment :

• Origine ethnique ou race
• Religion
• Citoyenneté
• Informations génétiques ou biométriques

Soit dit en passant, ce type de rapport dynamique peut être mieux organisé et simplifié avec Power BI Reporting. Et les écarts juridiques par état peuvent être juste la justification dont vous avez besoin pour commencer à tirer parti des capacités de création de rapports et d’analyse de Power BI Reporting.

Comment une entreprise nationale ou internationale peut-elle rester conforme ?

La question suivante est de savoir comment les entreprises à économie nationale ou mondiale peuvent-elles suivre les différentes lois sur la confidentialité des données et les réglementations basées sur la localisation ? Quelle sera la hauteur d’une commande pour collecter, suivre et gérer les mesures et les efforts de protection de la vie privée lorsque les objectifs changent chaque fois que vous franchissez une ligne d’état ?

Voici une statistique épouvantable : un rapport du Institut Pokémon ont constaté que 42 % des entreprises américaines n’ont PAS pris de mesures pour se protéger et protéger leurs données contre une violation de données internationale. Avec l’essor du commerce électronique et des communications numériques, même les plus petites entreprises feront des affaires d’une manière ou d’une autre sur le marché mondial. Alors, comment pouvez-vous préparer votre entreprise aux améliorations de la confidentialité des données qui sont nécessaires pour rester en conformité avec la loi ? Considérez les trois étapes suivantes.

Avoir une stratégie juridique conforme

Rassemblez votre direction et votre personnel pour collaborer à l’élaboration d’une stratégie qui répond aux exigences de conformité. Ensemble, vous pouvez établir une série de protocoles pour surveiller la confidentialité des données, en vérifiant régulièrement les nouvelles lois et directives réglementaires spécifiques à l’endroit où vous exercez vos activités. Consultez votre équipe juridique et cherchez des moyens de rester informé des changements de conformité et des risques émergents en matière de confidentialité des données.

Avoir une équipe de conformité

Commencez à déléguer des équipes à différentes étapes du processus de collecte de données de votre entreprise pour surveiller les pauses ou les faux pas. Par exemple, envisagez de faire appel à un expert en la matière pour superviser toutes les initiatives de conformité liées à la loi HIPPA. Ces PME peuvent également être chargées de créer des rapports et de présenter les principaux résultats aux dirigeants et aux parties prenantes.

Créer un processus de rapport de données mis à jour pour votre organisation

Avec vos équipes stratégiques, vos processus et votre surveillance en place, votre entreprise peut maintenant commencer à planifier la conformité et à préparer la documentation sur la confidentialité des données. Cela signifie des rapports. Si vous avez déjà eu besoin d’une raison pour explorer les nombreux avantages de Power BI Reporting, vous en avez maintenant une.

Parce que Logiciel de rapports Power BI peut prendre des données aléatoires et non liées pour ensuite les compiler dans des rapports et des tableaux de bord immersifs, interactifs et cohérents, c’est le partenaire idéal pour toute stratégie de confidentialité des données. Avec PBRS (Power BI Reports Scheduler) fonctionnant en tandem avec Power BI, l’automatisation et la planification de rapports réguliers sont un jeu d’enfant.

Nous sommes entrés dans une nouvelle ère pour les lois sur la confidentialité des données et les protections réglementaires des données des consommateurs. Il est peut-être temps pour votre entreprise d’adopter de nouvelles stratégies qui vous aideront à tirer parti de ces protections pour votre entreprise et vos clients. Connectez-vous avec notre équipe aujourd’hui pour découvrir comment Power BI Reporting peut améliorer vos efforts de confidentialité et de conformité des données !

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