La semaine de travail de quatre jours fonctionne. Voici pourquoi.

Si vous m’aviez dit avant 2020 que CostumeBox adopterait avec succès une semaine de travail de quatre jours entièrement à distance pour toute notre équipe, j’aurais bien ri à l’idée. Cependant, c’est exactement ce que nous faisons maintenant avec beaucoup de succès, et nous ne sommes pas les seuls. En 2022, la transition vers une semaine de travail de quatre jours a commencé à prendre de l’ampleur. En fait, diverses entreprises à travers l’Australie et la Nouvelle-Zélande ont commencé le mois dernier un essai de quatre jours par semaine de travail pour un pilote de six mois.

J’ai co-fondé CostumeBox avec Roma Burke en 2007. CostumeBox est la destination unique en Australie pour les costumes en ligne, avec la plus grande gamme de tenues de déguisement, d’accessoires et de fournitures de fête. J’ai étudié l’archéologie et Roma a eu une carrière réussie dans la gestion d’hôtels cinq étoiles. Nos antécédents ne suggéraient pas exactement des « détaillants en ligne », cependant, le succès de CostumeBox dans la vente au détail témoigne de notre amour collectif pour l’innovation, le service client et notre équipe passionnée et travailleuse.

Roma et moi avons adopté la semaine de travail de quatre jours, passant à une configuration entièrement à distance au milieu de la pandémie en mars 2020. Nous étions littéralement à quelques heures de la signature d’un bail de cinq ans sur un nouvel espace de bureau lorsque nous avons décidé d’attendre et de voir comment le virus évoluait . Le personnel a ramené ses ordinateurs de bureau à la maison pendant « quelques semaines » – et le reste appartient à l’histoire. Bien qu’il s’agisse d’un grand changement à opérer pour nous, notre entreprise a certainement vu des avantages, l’un des principaux étant que nous employons désormais des talents de toute l’Australie au lieu d’être limités géographiquement en raison de la présence de notre bureau à Sydney.

CostumeBox est la preuve vivante que les entreprises peuvent toujours fonctionner à des performances optimales tout en encourageant la flexibilité et un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée pour leur personnel.

3 avantages de la semaine de travail de quatre jours

Comment une semaine de travail de quatre jours entièrement à distance a aidé CostumeBox :

1. Augmentation du moral et de la flexibilité

Les recherches montrent que 75 % des employés qui travaillent une semaine de travail de quatre jours sont non seulement plus heureux, mais aussi moins stressés. C’est quelque chose que nous avons vivement observé au cours des deux dernières années. Nous menons nos réunions sur Zoom, mais nous parlons également avec chaque membre du personnel individuellement pour vérifier comment ils se sentent et comment nous pouvons améliorer l’expérience de travail à domicile pour eux. Des employés plus heureux augmentent le moral, ce que tout entrepreneur ou chef d’entreprise sait être bénéfique pour son équipe.

Profiter du travail à distance pour coïncider avec notre semaine de travail de quatre jours a finalement donné plus de flexibilité à notre personnel. Comme il n’y a plus de temps de déplacement supplémentaire, le nombre total d’heures quotidiennes n’est pas plus long que lorsque nous travaillions dans un environnement de bureau, mais ce n’est que 1,5 heure de moins qu’une semaine de travail standard. Notre personnel adore cette journée supplémentaire qu’il utilise pour se détendre, profiter de ses passe-temps et avoir plus de temps pour se connecter avec sa famille et ses amis. Nous sommes convaincus que cette flexibilité se traduira par une excellente rétention du personnel, et pour les nouvelles recrues, il est certainement intéressant de rejoindre l’entreprise.

2. Meilleur flux de travail et cohésion

Chez CostumeBox, nous travaillons tous du lundi au jeudi pour optimiser le workflow et la cohésion. Être toujours disponible ces 4 jours facilite la planification des réunions et le travail entre l’équipe. Nous avons augmenté chaque journée de travail d’une heure supplémentaire, de sorte que notre personnel travaille 9 heures par jour, 4 jours par semaine, et qu’il est toujours rémunéré à temps plein. En tant que détaillant en ligne 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, certaines fonctions telles que notre entrepôt et notre service client doivent fonctionner 5 jours par semaine, nous utilisons donc un système de liste qui alterne les jours de congé pour ces équipes entre le jeudi et le vendredi.

Un nouvel environnement de travail signifiait pour nous de revaloriser ce qui est absolument essentiel dans les opérations quotidiennes. L’une des façons dont nous sommes devenus plus efficaces tout au long de notre semaine de quatre jours est de réduire les réunions internes. Il est important de prendre du recul et de se demander : est-ce que tout le monde doit être présent à cette réunion ? Combien de temps cette réunion doit-elle durer ? Serait-ce un e-mail à la place ? Une meilleure utilisation du temps a entraîné une augmentation de la productivité au sein de notre entreprise.

3. Un personnel plus actif et équilibré

Si vos employés ne donnent pas la priorité à leur santé et à leur bien-être, comment une entreprise sera-t-elle durable ? Une semaine de travail à distance de quatre jours offre de plus grandes possibilités aux employés de rester en bonne santé et équilibrés, améliorant ainsi leur bien-être général et leur capacité de travail. Pour lutter contre le manque de mouvement physique que le travail à domicile peut créer, nous avons encouragé notre équipe à continuer de bouger. Voici comment nous procédons :

• Séances de yoga en équipe de 10 minutes sur YouTube 2 fois par semaine.
• Debout pour toutes les réunions.
• Encourager les rencontres à pied.
• Recommandé d’avoir un chien (ils sont une bonne raison de sortir de la maison et une excellente compagnie).

Il est peut-être temps d’envisager de changer votre environnement de travail d’une semaine de bureau de cinq jours à une semaine de travail à distance de quatre jours. Tout n’est pas facile et il est important de mettre en place une stratégie claire pour garantir le meilleur résultat possible. En tant que dirigeant de votre entreprise, utilisez vos propres connaissances et votre expérience globales pour vous adapter si nécessaire en fonction des commentaires et de l’expérience en temps réel après un essai.

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