Considérations budgétaires centrées sur les données pour 2022

Il était une fois, les organisations créaient un plan annuel qui incluait la budgétisation et les prévisions. Chaque trimestre, les chiffres réels ont été comparés au plan et des ajustements ont été apportés si nécessaire. Les cours des actions montaient et descendaient en fonction de la mesure dans laquelle une entreprise respectait ses prévisions. Puis, 2020 est arrivé.

Du coup, les plans annuels étaient inutiles. Parfois, il était difficile de planifier l’heure suivante. Il y a eu des perturbations de la main-d’œuvre, des défaillances de la chaîne d’approvisionnement et des limitations technologiques. Pour s’adapter, les entreprises avaient besoin de données en temps réel pour guider leurs décisions. Malheureusement, de nombreuses organisations n’étaient pas équipées pour fournir des informations rapidement. Il leur manquait les fonctionnalités fournies par des outils tels que les rapports Power BI.

Face à une nouvelle année d’imprévisibilité, comment les entreprises devraient-elles hiérarchiser leurs dépenses technologiques ? Quelles technologies sont les mieux adaptées pour les propulser vers l’avant, mais leur permettent de pivoter si le monde change ? Pour de nombreuses entreprises, choisir entre une infrastructure sur site, cloud uniquement ou hybride est la principale décision financière pour 2022.

Dans le cloud vs sur site

Dans la hâte de répondre aux besoins d’une main-d’œuvre distante, de nombreuses organisations ont déplacé les charges de travail sur site vers le cloud. Parfois, seules les applications ont été déplacées ; d’autres ont transféré des données et des applications vers le cloud. Peu ont effectué une analyse pour déterminer si des services cloud étaient nécessaires. Après deux ans, les entreprises devraient disposer de suffisamment de données pour réévaluer ces décisions antérieures.

Les médias peuvent donner l’impression que toutes les entreprises migrent vers le cloud, mais seulement 61 % ont migré une partie ou la totalité de leurs charges de travail vers le cloud en 2020. Avant d’investir dans des services cloud supplémentaires, les entreprises doivent examiner leurs données. La décision ne devrait pas être basée sur « tout le monde le fait » ni sur la crainte de perdre un avantage concurrentiel.

Compte tenu de l’imprévisibilité de l’économie actuelle, les entreprises ont besoin de données sur l’état des choses avant de dépenser de l’argent pour ce qu’elles devraient être. Sans données, les entreprises peuvent choisir d’investir leurs ressources limitées dans des domaines aux rendements décroissants. Aucune décision n’est plus cruciale que le choix d’une infrastructure.

Applications

Les applications ont été rapidement déplacées vers le cloud pour permettre l’accès à distance des employés. Aujourd’hui, les entreprises devraient disposer de données sur les applications hébergées dans le cloud auxquelles elles accèdent. Les informations doivent répondre à des questions telles que :

• Existe-t-il des applications rarement utilisées ? Si oui, apprenez qui l’utilise et pourquoi. La suppression des applications inutiles peut réduire les coûts et renforcer la sécurité d’une entreprise.
• Y a-t-il des applications qui ne sont pas utilisées comme prévu ? Si les employés n’utilisent pas d’applications, c’est peut-être à cause du shadow IT. Ils peuvent utiliser des solutions non autorisées qui augmentent les vulnérabilités du réseau.
• Existe-t-il des applications sur site qui devraient être déplacées vers le cloud pour de meilleures performances ? Les applications à faible priorité peuvent toujours fonctionner sur site. Si c’est le cas, envisagez de les déplacer vers le cloud.

Avoir des informations détaillées sur l’utilisation des applications signifie ne plus payer de frais de licence pour les solutions inutilisées. Cela signifie simplifier les opérations pour créer une infrastructure plus agile pour faire face aux imprévus.

Données

Les entreprises des secteurs hautement réglementés doivent examiner le coût du déplacement des données protégées vers le cloud. Si les entreprises pensent que la sécurité devient la responsabilité du fournisseur de cloud, détrompez-vous. Tous les fournisseurs publics tels qu’AWS, Google Cloud ou Microsoft Azure déclarent que la sécurité est une responsabilité partagée. Et, ils définissent leurs responsabilités. Pensez Capital One.

Capitale une a subi une violation de données en 2019. La cause a été déterminée comme étant un pare-feu mal configuré, qui était de la responsabilité de Capital One. Même si le piratage a profité d’une vulnérabilité AWS, le pare-feu mal configuré coûte des milliards à Capital One.

La sécurisation des données n’est qu’une partie de la migration vers le cloud. Connaître la quantité de données est un facteur de coût critique. Les services informatiques doivent disposer de suffisamment de données pour savoir combien de données sont actuellement stockées sur site et dans le cloud. Ils doivent également savoir :

• Combien de données sont ajoutées au système chaque jour ? Ce nombre peut aider à déterminer la capacité de stockage. Qu’il s’agisse d’utiliser plus de stockage dans le cloud ou d’acheter plus de matériel sur site, le besoin de stockage de données ne fera qu’augmenter.
• Combien de données peuvent être archivées ou supprimées ? Avoir accès à ce numéro signifie que les entreprises peuvent planifier des besoins de stockage accrus, et avoir des politiques de suppression de données minimise les risques associés aux violations de données

Connaître les chiffres facilite la budgétisation. Les données peuvent également indiquer si une entreprise doit évoluer, ce qui permet de négocier des capacités de ressources supplémentaires dès le départ.

Services gérés

Les infrastructures de réseau sont devenues plus complexes avec 69% des entreprises exploitation d’un environnement cloud hybride. Les environnements hybrides peuvent être difficiles à gérer. Toutes les organisations n’ont pas les ressources. C’est pourquoi certaines entreprises considèrent les services infonuagiques gérés comme une alternative à l’assistance interne. Dans le cadre de leurs considérations budgétaires, les entreprises doivent se demander :

• Le talent est-il disponible pour prendre en charge un environnement hybride ou cloud uniquement ? Les entreprises ne doivent pas s’attendre à embaucher du personnel. Les pénuries de main-d’œuvre technologique n’ont fait qu’augmenter depuis 2020, ce qui rend la recherche d’employés difficile et coûteuse.
• Combien coûte actuellement la maintenance d’une infrastructure existante ? Les entreprises ont besoin de données sur des éléments tels que les coûts de main-d’œuvre, la maintenance du réseau et les achats de matériel. Ces informations permettent de comparer les services sur site aux services gérés pour la budgétisation.
• Quel est le coût d’opportunité si les employés ne sont pas disponibles pour d’autres projets informatiques ? Les services gérés peuvent libérer le personnel existant pour s’occuper d’autres projets technologiques tels que l’amélioration de sites Web ou l’ajout de fonctionnalités à des logiciels existants.

Les services gérés fournissent une ressource alternative pour le support technique. Dans un environnement cloud, les services gérés peuvent compenser un manque de talents internes.

Budgets basés sur les données

Les budgets sont des chiffres, mais ces chiffres doivent provenir de quelque part. Alors que les organisations cherchent à dépenser judicieusement leur budget technologique limité, elles doivent s’appuyer sur des données – des données dont de nombreux dirigeants ne savent peut-être pas qu’elles sont disponibles. Par exemple, les services informatiques doivent disposer de données sur l’utilisation des applications et le stockage des données, qui sont des facteurs clés lors de l’examen de la migration vers le cloud. Ces informations pourraient être fournies mensuellement via des rapports planifiés afin que le personnel puisse rester au courant des exigences changeantes.

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