Comment actualiser les données dans Power BI : un guide étape par étape

Comment actualiser les données dans Power BI : un guide étape par étape


Power BI est un outil puissant pour visualiser vos sources de données, mais il est important de maintenir les données à jour afin de générer des rapports précis. Voici notre guide rapide étape par étape sur la façon d’actualiser les données dans Power BI.

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Actualisation des données dans Power BI

Pour actualiser vos données dans Power BI, assurez-vous d’abord d’avoir ouvert un rapport dans Power BI Desktop ou le service Power BI. Ensuite, vous trouverez un bouton Actualiser maintenant en haut à droite de l’application. Cliquez dessus, puis attendez la fin du processus d’actualisation. Votre source de données devrait maintenant être mise à jour et cela sera reflété dans le rapport.

Si vous disposez de plusieurs rapports, vous devrez les ouvrir manuellement et cliquer sur Actualiser maintenant sur chacun d’eux.

Planification de l’actualisation automatique dans Power BI

Cliquer sur le bouton Actualiser maintenant sur chaque rapport peut parfois être gênant, surtout si vous avez de nombreux rapports différents qui doivent être mis à jour. Heureusement, vous pouvez automatiser ce processus.

Pour ce faire, ouvrez votre rapport et accédez à l’option Paramètres. Ensuite, sélectionnez Informations d’identification de la source de données et assurez-vous que le niveau de confidentialité est correctement configuré. Une fois terminé, vous pouvez sélectionner l’option Actualisation programmée. Activez cette option, puis choisissez la fréquence de rafraîchissement souhaitée.

Cette méthode fonctionne pour la majorité des sources de données dans Power BI, mais peut ne pas fonctionner pour tout. Certaines sources de données nécessitent toujours une actualisation manuelle, ou des étapes supplémentaires peuvent être nécessaires avant que vous puissiez activer l’actualisation automatique.

Selon la version de Power BI que vous utilisez, vous pouvez disposer d’options et de paramètres supplémentaires pour vos actualisations. Cela vaut la peine de regarder la version à laquelle vous avez accès et de voir si elle correspond à vos besoins en termes d’actualisation automatique programmée.

Comment PBRS simplifie l’actualisation des données Power BI et la distribution des rapports

PBRS est un produit logiciel intuitif qui aide les entreprises à économiser du temps et de l’argent en ajoutant des fonctionnalités d’automatisation aux rapports Power BI et SSRS. Il s’intègre parfaitement à votre infrastructure Power BI existante et offre de nouvelles fonctionnalités telles que l’envoi automatique de pièces jointes PDF par courrier électronique et leur formatage pour les documents Excel.

PBRS offre également des fonctionnalités puissantes telles que des planifications basées sur des événements. Cela vous donne la possibilité d’exécuter n’importe quelle planification existante lorsqu’une condition de déclenchement est remplie. Cela ouvre de puissants processus automatisés, tels que la mise à jour des bases de données et la création d’alertes système dans diverses conditions. Ces plannings sont simples à créer avec les outils intégrés de PBRS et offrent une grande flexibilité pour affiner vos processus.

Vous avez également accès à de puissantes options d’exportation via la fonction Destinations de PBRS. Les utilisateurs peuvent ajouter manuellement des destinations telles que le courrier électronique, le disque, FTP, DropBox ou même le fax. Lors de l’exportation de rapports, ils peuvent être automatiquement envoyés vers diverses destinations selon les besoins. Ces fonctionnalités peuvent également être utilisées pour exporter des données dans différents formats, comme une feuille de calcul Excel.