Bonne pratique : utiliser des groupes de sécurité dans le mappage de rôles au lieu de comptes d’utilisateurs dans Power BI Row Level Security (RLS)
La sécurité au niveau des lignes (RLS) est une fonctionnalité de Power BI qui vous permet de restreindre l’accès aux données pour différents utilisateurs en fonction des filtres que vous définissez dans les rôles. Par exemple, vous pouvez créer un rôle pour Directeurs commerciaux et appliquez un filtre qui ne leur montre que les données de vente de leur région. De cette façon, vous pouvez vous assurer que chaque utilisateur ne voit que les données qui lui sont pertinentes et appropriées.
Cependant, la gestion des rôles RLS peut être difficile si vous avez un grand nombre d’utilisateurs ou si votre base d’utilisateurs change fréquemment. Vous devez attribuer manuellement chaque compte d’utilisateur à un ou plusieurs rôles, ce qui peut prendre du temps et être source d’erreurs. De plus, si un utilisateur change de poste ou quitte l’organisation, vous devez mettre à jour son appartenance au rôle en conséquence.
C’est ici que Groupes de sécurité devenir maniable. Les groupes de sécurité sont des ensembles de comptes d’utilisateurs qui partagent des caractéristiques ou des autorisations communes. Vous pouvez créer des groupes de sécurité sur votre Azure Active Directory (AAD) ou votre centre d’administration Microsoft 365 et ajouter des utilisateurs en fonction de leurs rôles ou responsabilités. Par exemple, vous pouvez créer un groupe de sécurité pour chaque région commerciale et ajouter tous les directeurs commerciaux appartenant à cette région.
En utilisant des groupes de sécurité dans le mappage de rôles Power BI RLS, vous pouvez simplifier et, d’une manière ou d’une autre, automatiser le processus de gestion RLS. Au lieu d’ajouter des comptes d’utilisateurs individuels aux rôles, vous pouvez ajouter des groupes de sécurité en tant que membres des rôles. De cette façon, vous n’avez besoin de gérer l’appartenance aux groupes de sécurité qu’une seule fois, et Power BI appliquera automatiquement les filtres RLS à tous les utilisateurs de ces groupes.
L’utilisation de groupes de sécurité dans le mappage de rôles présente plusieurs avantages. Voici les quatre premiers :
- Il réduit le risque d’erreurs humaines et d’incohérences lors de l’affectation des utilisateurs aux rôles.
- Cela permet d’économiser du temps et des efforts en éliminant la nécessité de mettre à jour l’appartenance au rôle chaque fois qu’un utilisateur change de poste ou quitte l’organisation. En ajoutant ou en supprimant des membres des groupes de sécurité, les modifications s’appliquent automatiquement aux rôles RLS.
- Il améliore l’évolutivité et la flexibilité en vous permettant d’ajouter ou de supprimer des utilisateurs des groupes de sécurité sans affecter les paramètres RLS.
- Il aide à réduire la confusion entre les rôles des personnes en différenciant les fonctions. Ainsi, l’entreprise décide qui a accès aux rôles RLS ; les administrateurs M365 ou le service informatique créent et gèrent les groupes de sécurité requis en attribuant les comptes d’utilisateur aux groupes de sécurité, et les administrateurs Power BI attribuent les groupes de sécurité aux rôles RLS.
Pour utiliser des groupes de sécurité dans le mappage des rôles, vous devez suivre ces étapes :
- Créez des groupes de sécurité sur votre AAD ou depuis le centre d’administration M365 et ajoutez-leur des membres en fonction des besoins de votre entreprise.
- Créez des rôles et des filtres sur Power BI Desktop à l’aide d’expressions DAX ou de la nouvelle gestion RLS améliorée.
- Publiez votre jeu de données sur le service Power BI.
- Clique le Plus d’options bouton points de suspension du jeu de données souhaité et cliquez sur Sécurité.
- Ajoutez des groupes de sécurité en tant que membres de rôles en tapant leur des noms ou adresses mail.
- Validez vos paramètres RLS en utilisant Afficher en tant que rôle fonctionnalité.
En conclusion, l’utilisation de groupes de sécurité dans le mappage des rôles dans Power BI RLS peut simplifier et automatiser le processus de gestion des rôles RLS, en particulier lorsqu’il s’agit d’un grand nombre d’utilisateurs ou de changements fréquents dans la base d’utilisateurs. En ajoutant des groupes de sécurité en tant que membres de rôles au lieu de comptes d’utilisateurs individuels, vous pouvez réduire le risque d’erreurs et d’incohérences, gagner du temps et des efforts, et améliorer l’évolutivité et la flexibilité. La création et la gestion de groupes de sécurité sur Azure Active Directory ou Microsoft 365 Admin Center est une étape cruciale avant de les attribuer à des rôles RLS dans Power BI. En gardant ces étapes à l’esprit, vous pouvez implémenter efficacement RLS avec des groupes de sécurité dans Power BI et vous assurer que chaque utilisateur a accès aux données appropriées en fonction de son rôle ou de ses responsabilités.
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