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24/06/2022

Avez-vous envisagé l’externalisation de la paie à Porto Rico ?


Si vous cherchez à rationaliser vos opérations en externalisant une partie de vos services de back-office en Amérique latine, vous voudrez peut-être envisager externalisation de la paie à Porto Rico.

Une photo de Castillo San Felipe del Morro, Calle Norzagaray, San Juan, pour accompagner l'article sur l'externalisation de la paie à Porto Rico
Château de San Felipe del Morro, San Juan

Porto Rico est une destination particulièrement attrayante en Amérique latine car, en raison de son statut de territoire américain et des liens culturels forts entre l’île des Caraïbes et le continent américain, les investisseurs bénéficient des avantages d’opérer dans une juridiction où le dollar américain est la monnaie officielle, ainsi que le fait que la maîtrise de l’anglais est élevée – avec la moitié des habitants de l’île utilisant la langue quotidiennement.

VOIR ÉGALEMENT: Faire des affaires dans les économies dollarisées d’Amérique latine

Situé entre la République dominicaine et les îles Vierges américaines, Porto Rico comptait 3,21 millions d’habitants en 2020, selon les données de la Banque mondiale.

Cette année-là, le produit intérieur brut (PIB) a atteint 103,14 milliards de dollars, tandis que l’île a enregistré un revenu national brut (RNB) de 23 370 dollars par habitant – un chiffre nettement inférieur aux 64 140 dollars enregistrés par l’ensemble des États-Unis, mais supérieur à tout continent latino-américain. nation.

Porto Rico possède un vaste secteur manufacturier, l’industrie contribuant à plus de 50% du PIB, tandis que le secteur des services représente un peu moins. Avec un secteur de démarrage émergent et une industrie des centres d’appels en pleine croissance, l’île dispose d’une réserve de travailleurs pour le travail qualifié et non qualifié.

Cela signifie que, au-delà du simple emploi de professionnels de la comptabilité pour l’externalisation de la paie à Porto Rico, vous voudrez peut-être envisager d’embaucher du personnel local via une organisation professionnelle d’employeurs (PEO).

Parce que lorsque vous embauchez par l’intermédiaire d’un PEO à Porto Rico, le fournisseur emploie ce personnel en votre nom, qui relève ensuite directement de vous. Cela signifie que vous pouvez éviter de passer par la constitution d’une société locale et sa liquidation ultérieure.

La société PEO s’occupera également de la paie de ce personnel, ainsi que de son intégration et de son départ.

Qu’est-ce que l’externalisation de la paie ?

L’externalisation de la paie implique qu’un prestataire tiers supervise les tâches administratives associées à la gestion de la paie de certains ou de tous vos employés.

Lorsque vous choisissez l’externalisation de la paie à Porto Rico, cela peut simplement impliquer le fournisseur qui gère la paie d’une entité que vous avez établie sur le territoire ou sur le continent américain.

Ou, comme souligné ci-dessus, cela pourrait faire partie d’un accord PEO plus large qui voit le fournisseur employer également du personnel en votre nom.

Lorsque vous choisissez d’embaucher du personnel par l’intermédiaire d’une société PEO, ainsi que de la commodité de ne pas avoir à établir une entité locale, vous bénéficiez également de l’accès au réseau de recrutement établi du fournisseur, vous aidant à trouver le bon personnel local dans les plus brefs délais. possible.

Certaines tâches clés qu’un fournisseur d’externalisation de la paie à Porto Rico supervisera incluent :

  • Traitement des paiements
  • Réalisation des démarches fiscales
  • Réaliser les calculs de paie et de budget
  • Tenir à jour les registres internes liés aux contrats et aux salaires
  • Production et remise des bulletins de paie
  • Superviser les dépôts des salaires et avantages sociaux
  • Préparation des rapports périodiques

Avantages de l’externalisation de la paie à Porto Rico

Choisir l’externalisation de la paie à Porto Rico offre un certain nombre d’avantages, notamment :

Image de stock de deux professionnels parlant, représentant les conseils d'experts que vous pouvez attendre de votre fournisseur d'externalisation de la paie à Porto Rico.
Votre fournisseur vous offrira des conseils d’expert

Un gain de temps

La paie est un élément chronophage de vos opérations de back-office. Ainsi, lorsque vous externalisez la paie, vous pouvez conserver une équipe comptable interne plus rationalisée, qui peut concentrer son temps sur d’autres éléments de l’entreprise.

Conformité garantie

Lorsque vous choisissez l’externalisation de la paie à Porto Rico, vous bénéficiez du fait que votre contrat de service s’accompagne de la garantie d’une conformité totale à toutes les réglementations et normes locales, vous soulageant d’un casse-tête réglementaire important.

Rentabilité

Une entreprise d’externalisation de la paie vous facturera généralement par employé, ce qui sera souvent beaucoup moins cher que de passer par le processus d’établissement d’une entité locale, d’employer du personnel comptable local, puis de liquider l’entité une fois vos opérations locales fermées.

Conseil d’Expert

Le fournisseur d’externalisation de la paie à Porto Rico sera composé de professionnels chevronnés qui sont au courant de tous les derniers développements réglementaires, ce qui signifie qu’un avantage supplémentaire sera la possibilité de faire appel à leurs conseils d’experts pour toutes les questions liées à la gestion des salaires et des avantages sociaux dans la juridiction.

Un guide étape par étape pour la constitution d’une entreprise à Porto Rico

Si vous envisagez d’externaliser la paie à Porto Rico pour une entreprise que vous n’avez pas encore créée, vous trouverez ci-dessous un guide étape par étape du processus de constitution de l’entreprise :

1. Réservez le nom de votre entreprise

La première étape de la constitution d’une entreprise à Porto Rico consiste à réserver le nom de votre entreprise. Cela impliquera d’abord de vérifier les bases de données officielles pour garantir que personne ne négocie sous un nom similaire.

Si vous ne prévoyez pas de déménager à Porto Rico ou si vous serez absent de l’île pendant de longues périodes, vous devrez nommer un représentant légal via une procuration, qui pourra superviser une variété de processus officiels sur votre nom.

3. Établir les statuts de l’entreprise

Votre prochaine étape pour la constitution d’une entreprise à Porto Rico consiste à établir les statuts de la société, qui décrivent les activités, la structure et les objectifs de l’entreprise, ainsi que les détails des actionnaires.

4. Enregistrez l’entité

Une fois les statuts établis, la société peut être enregistrée auprès des autorités locales, y compris la chambre de commerce de Porto Rico. Cette partie du processus peut être complétée par votre représentant légal.

5. Ouvrez un compte bancaire d’entreprise

La dernière étape de la constitution d’une entreprise à Porto Rico consiste à ouvrir un compte bancaire d’entreprise, votre représentant légal pouvant probablement vous conseiller sur les meilleurs fournisseurs parmi lesquels choisir.

6. Choisissez l’externalisation de la paie à Porto Rico

Votre entreprise étant maintenant établie, une sixième étape facultative consiste à sous-traiter votre paie à un fournisseur tiers.

Biz Latin Hub peut vous aider avec l’externalisation de la paie à Porto Rico

Chez Biz Latin Hub, nous fournissons des services intégrés d’entrée sur le marché et de back-office dans toute l’Amérique latine et les Caraïbes, avec des bureaux dans plus d’une douzaine de juridictions de la région, y compris Porto Rico.

Nous avons également des partenaires de confiance sur de nombreux autres marchés, ce qui signifie que notre présence régionale inégalée fait de nous des partenaires idéaux pour soutenir les entrées sur les marchés multijuridictionnels et les opérations transfrontalières.

Notre portefeuille de services comprend la création d’entreprise, la comptabilité et la fiscalité, les services juridiques, l’ouverture de compte bancaire, l’embauche et le PEO.

Contactez-nous pour en savoir plus sur la façon dont nous pouvons soutenir votre entreprise.

Si cet article sur l’externalisation de la paie à Porto Rico vous intéresse, consultez le reste de notre couverture de ce territoire américain dans les Caraïbes. Ou découvrez notre équipe et nos auteurs experts.

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