Approbation de contenu dans Power BI, partie 1, les bases

Approbation de contenu dans Power BI, partie 1, les bases


Approbation de contenu dans Power BI, partie 1, les bases

Comme vous le savez peut-être déjà, Power BI n’est pas seulement un outil de création de rapports. En effet, c’est bien plus que cela. Power BI est une plate-forme de données complète prenant en charge de nombreux aspects que vous attendez d’une telle plate-forme. Vous pouvez ingérer les données de diverses sources de données, les transformer, les modéliser, les visualiser et les partager avec d’autres. En savoir plus sur ce qu’est Power BI ici.

L’un des aspects clés de l’expérience des utilisateurs dans Power BI est leur capacité à collaborer à la création et au partage de contenu, ce qui en fait une plateforme facile à utiliser et pratique. Mais la commodité a un coût d’avoir beaucoup de contenu partagé dans les grandes organisations, ce qui soulève des inquiétudes quant à la qualité et la fiabilité du contenu. Il serait difficile, voire impossible, d’identifier la qualité du contenu sans un mécanisme permettant d’identifier la qualité du contenu. L’approbation du contenu est la réponse à cela.

Dans cette série d’articles de blog, je réponds aux questions suivantes :

  • Qu’est-ce que l’approbation de contenu ?
  • Quel contenu prend en charge l’approbation ?
  • Qui peut approuver le contenu ?
  • Qu’est-ce que l’Attestation ?
  • Comment approuver le contenu pris en charge ?
  • Quels sont les processus d’approbation ?

Mais avant de commencer, nous devons savoir ce que signifie le contenu dans Power BI.

Que signifie contenu dans Power BI ?

Lorsque nous utilisons le terme Contenu dans le contexte de Power BI, nous nous référons aux objets que nous créons dans Service Power BI. Nous avons actuellement le contenu suivant dans Power BI :

Tu peux demander, un espace de travail contient-il également du contenu ?

La réponse est non; un Espace de travail est un conteneur de contenus permettant aux utilisateurs de collaborer au sein de l’organisation.

Qu’est-ce que l’approbation de contenu dans Power BI ?

Après l’adoption de Power BI dans une organisation, le nombre de contenus que les utilisateurs créent et partagent augmente, ce qui peut progressivement devenir un problème : la qualité des contenus. Imaginez une organisation avec des centaines de rapports, d’ensembles de données et d’applications. Il serait déroutant et plutôt fastidieux pour les utilisateurs d’identifier les ressources de confiance sans un mécanisme approprié. Power BI fournit la fonctionnalité d’approbation du contenu pour permettre aux organisations de représenter le niveau de fiabilité du contenu, afin que les utilisateurs puissent les utiliser en toute confiance pour obtenir des informations.

Il existe actuellement deux niveaux d’approbation disponibles dans le service Power BI :

  • Promu : le contenu qui est en bon état et qui a un niveau de confiance acceptable. L’entreprise a utilisé le contenu suffisamment longtemps pour prouver que les informations et les idées fournies sont correctes et très proches de la réalité. Le contenu promu est identifiable par le Promu étiquette. Par exemple, l’image suivante montre un rapport promu :
Un rapport promu dans le service Power BI
Un rapport promu dans le service Power BI
  • Certifié : le contenu est hautement fiable, contenant des informations et des idées de haute qualité. Le contenu a fait l’objet de processus de certification approfondis, y compris (mais sans s’y limiter) l’audit, l’assurance qualité, la sécurité et la conformité à la confidentialité. Le contenu certifié obtient un Agréé badge pour le rendre identifiable, comme le montre l’image suivante :
Un jeu de données certifié dans Power BI Service
Un jeu de données certifié dans Power BI Service

Quel contenu prend en charge l’approbation ?

Actuellement, nous pouvons approuver les contenus suivants dans le service Power BI :

  • Jeux de données
  • Flux de données
  • Rapports
  • applications

Malheureusement, la recommandation de contenu ne prend actuellement pas en charge les tableaux de bord.

Qui peut approuver le contenu ?

Selon l’approbation, différents utilisateurs peuvent approuver le contenu dans le service Power BI.

Qui peut promouvoir le contenu ?

Toute personne disposant d’une autorisation « en écriture » sur l’espace de travail contenant le contenu peut le promouvoir. Par conséquent, les utilisateurs ou les groupes de sécurité avec l’un des Administrateur, Membreou Donateur les rôles dans l’espace de travail peuvent promouvoir le contenu.

Cependant, il ne faut pas promouvoir le contenu simplement parce qu’il le peut. Les organisations ont généralement un processus de promotion de contenu à suivre, mais les limites entourant la promotion du contenu sont souvent beaucoup plus souples que sa certification.

Qui peut certifier le contenu ?

Certifier le contenu est une énorme responsabilité. Les organisations ont souvent des processus de certification stricts, y compris, mais sans s’y limiter, la révision du code, l’assurance qualité, la gestion des données, la conformité à la confidentialité et à la sécurité, etc. Par conséquent, seuls les utilisateurs autorisés peuvent certifier le contenu, tandis que d’autres peuvent demander une certification de contenu. Les administrateurs Power BI peuvent autoriser des utilisateurs ou des groupes de sécurité à certifier le contenu. Les organisations ont souvent un groupe de sécurité spécifique créé pour la certification de contenu que les administrateurs Power BI peuvent utiliser pour accorder la certification dans le portail d’administration Power BI. Alors que la promotion de contenu a souvent des processus assez détendus, l’organisation a tendance à avoir des règles et des processus plus stricts pour certains contenus.

Dans la suite de cette série, j’explique :

  • Comment les administrateurs Power BI accordent des droits de certification aux utilisateurs ou aux groupes de sécurité.
  • Comment approuver le contenu.

Alors restez à l’écoute pour cela.

Qu’est-ce que tu penses? Connaissiez-vous l’approbation du contenu ? Voyez-vous les avantages d’une telle fonctionnalité ? Partagez vos pensées avec nous dans la section des commentaires ci-dessous.